Cara Menghadapi Permintaan Supervisor di Call Center

Tidak jarang, agen call center dihadapkan dengan pelanggan yang marah dan langsung meminta berbicara dengan supervisor. Misalnya, Customer, pelanggan yang telah berbicara dengan beberapa agen tetapi refund headsetnya belum tuntas, akhirnya menuntut supervisor. Menangani eskalasi permintaan supervisor memerlukan keterampilan komunikasi yang cepat, tepat, dan tenang. Pentingnya Empati dan Komunikasi yang Efektif Gunakan kalimat yang mengakui masalah seperti, “Saya memahami situasi dan ingin membantu.” Ini bukan sekadar skrip, tapi cara menunjukkan keseriusan untuk menyelesaikan masalah. Dalam kasus Customer, agen menunjukkan pemahaman dengan memverifikasi informasi refund yang tertunda. Proses Refund yang Cepat dan Transparan Kecepatan adalah kunci. Pelanggan ingin kepastian, bukan alasan. Agen yang sigap memeriksa data, memverifikasi case ID (contohnya 31277), dan memberikan update langsung akan menenangkan pelanggan. Di sini, proses refund headset rusak akhirnya ditemukan sudah diprose...