Perbedaan CSAT dan NPS untuk Agen Call Center Indonesia

 

Ada kalanya seorang agen call center udah mati-matian bantu pelanggan, tapi tetep dapat nilai rendah di survei kepuasan. Sakitnya tuh di sini. Tapi, penting buat tahu kalau dua jenis survei utama—CSAT (Customer Satisfaction) dan NPS (Net Promoter Score)—punya tujuan dan cara pengukuran yang beda.

Ngerasa Udah Bantu Tapi Skor Tetep Jelek? Bisa Jadi Bukan Salah Kamu

Dan ya… kadang bukan karena pelayananmu buruk, tapi karena pelanggan kecewa sama produk atau sistem perusahaan secara keseluruhan.

Biar gampang, kita bikin analogi:

CSAT itu seperti nanya: “Gimana pelayanan yang kamu dapetin barusan?”

NPS itu kayak nanya: “Seberapa mungkin kamu bakal rekomendasiin brand ini ke orang-orang terdekat?”

CSAT: Fokus ke Interaksi Tertentu

Biasanya muncul pertanyaan:

“Dari skala 1–5, seberapa puas kamu dengan layanan yang kamu terima?”

Jawaban 4–5 = bagus.

1–2 = D-SAT alias disaster sat, yang bikin KPI jeblok.

Ada juga pertanyaan lanjutan kayak:

Apakah agen ramah?

Masalah terselesaikan dengan cepat?

Agen cukup tahu soal masalahnya?

Dan akhirnya muncul kolom komentar bebas… yang kadang jadi tempat curhat penuh emosi.

NPS: Fokus ke Loyalitas Brand

Skor:

9–10 = Promoter → Fans berat, loyal, suka rekomendasiin

7–8 = Pasif → Netral, bisa aja pindah ke kompetitor

0–6 = Detractor → Bisa jadi “hater” yang nyebarin pengalaman negatif

Kalau NPS-nya rendah, pelanggan bakal diminta nunjuk bagian mana dari pengalaman belanjanya yang mengecewakan: pengiriman, kualitas produk, proses pengembalian, atau… pelayanan pelanggan.

Studi Kasus: Customer dapat Oven Rusak 2 Kali

Customer dapet oven rusak dua kali. Di pengiriman ketiga, akhirnya dapat yang berfungsi. Tapi trauma udah kadung melekat.

Kalau dia dikirimi CSAT Survey, kemungkinan jawabannya:

“2 – Kurang puas. CS-nya oke, tapi gudangnya kacau. Dua kali kirim barang rusak? Tolonglah.”

Tapi kalau yang dikirim NPS Survey:

“Skor: 4. Alasan: Kualitas Produk."

Dan ini contoh nyata kalau agen bisa kerja dengan baik, tapi tetap dapat nilai jelek gara-gara faktor eksternal.

Tantangan Terbesar Agen: Skor Jelek Karena Bukan Salah Sendiri

Yang paling ngeselin tuh kalau udah kasih layanan maksimal, pelanggan puas, tapi tetap dapet nilai 1 atau 2 karena masalah lain.

Dan lebih parahnya lagi, beberapa perusahaan gak kasih ruang untuk disputing skor. Jadi skor tetap masuk dan ngaruh ke bonus atau performa, padahal bukan kesalahanmu.

Tips Buat Agen: Kalau Bisa, Pilih Kerja di Perusahaan yang...

Ngebiarin agent dispute skor CSAT/NPS yang gak adil

Punya sistem tracking objektif

Punya supervisor yang ngerti lapangan

Karena kalau enggak, ya rasanya kayak lari di treadmill. Capek, tapi gak ke mana-mana.

Realita Customer Service: Akan Selalu Ada “Pelanggan Toksik”

Iya, ada aja pelanggan yang selalu siap ngelempar skor jeblok hanya karena satu kesalahan kecil. Atau bahkan gak ada salahnya sama sekali. Namanya juga manusia. Tapi sebagai agent, kita tetap profesional, meski kadang rasanya pengen banting headset.

CSAT dan NPS Buat Apa Sih Sebenernya?

Keduanya penting, dan sebagai agen, kita gak bisa milih mana yang akan dikirim. Tapi bisa sih, belajar cara main di keduanya biar gak kecolongan skor.

Sebelum lupa, buat kamu yang kerja di industri BPO atau call center, penting banget ngerti bedanya CSAT dan NPS. Bukan cuma buat KPI, tapi juga buat strategi jangka panjang biar kamu tetap waras menghadapi tekanan kerja.

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Cara Jawab Pertanyaan “Ceritain Tentang Diri Kamu” di Interview Call Center Indonesia

Image
Kalau kamu lagi cari kerja di call center, ada satu pertanyaan yang hampir pasti muncul waktu interview: “Ceritain tentang diri kamu.” Kedengarannya gampang, tapi banyak orang justru salah jawab. Ada yang cuma nyebutin nama, umur, tempat tinggal, dan hal-hal basic lain yang sebenarnya udah ada di CV. Padahal, pertanyaan ini sebenarnya kesempatan buat nunjukin siapa kamu sebenarnya—bukan sekadar data pribadi. Nah, di sini bakal dijelasin cara jawab pertanyaan itu berdasarkan tiga kondisi: 1. Kamu pernah di call center. 2. Kamu punya pengalaman kerja non call center. 3. Kamu fresh graduate. Kenapa Pertanyaan Ini Sering Ditanya? Pewawancara pengen tahu lebih banyak soal siapa yang lagi duduk di depannya. Bukan cuma soal latar belakang pendidikan atau tempat tinggal, tapi gimana kepribadian kamu dan gimana kamu sebagai calon karyawan. Jadi, jawabannya harus bisa bikin mereka ngerti kamu itu tipe orang seperti apa di dunia kerja. Kalau Udah Pernah Kerja di Call Center Jawabannya bisa cukup ...
Read more

Mengenal Analitis, Driving, Amiable, dan Expressive

Image
Kalau ditanya, “Apa sih kunci sukses menghadapi berbagai tipe pelanggan?” jawabannya sederhana: pahami gaya komunikasi mereka, lalu sesuaikan cara bicara kita. Ada pelanggan yang butuh data super detail, ada juga yang cuma mau solusi cepat tanpa basa-basi. Ada yang lebih suka ngobrol santai dulu, ada juga yang penuh ekspresi dan cerita panjang. Nah, keempat karakter ini dikenal sebagai empat gaya sosial pelanggan: Analytical, Driving, Amiable, dan Expressive. Contoh Realita di Lapangan Bayangkan kamu lagi kerja di customer service. Ada pelanggan yang langsung bilang: “Nomor order saya 567812, barang telat, kapan sampai?” Itu jelas tipe Driving — tegas, cepat, dan nggak mau muter-muter. Kalau kita balas dengan penjelasan panjang lebar soal rantai pasokan, bisa-bisa mereka langsung kehilangan kesabaran. Lain lagi dengan Amiable. Tipe ini biasanya mulai dengan kalimat ramah seperti: “Halo, apa kabar? Semoga harimu menyenangkan ya.” Mereka butuh rasa nyaman, bukan sekadar jawaban teknis. K...
Read more

Tips Simulasi Mock Call Center Indonesia

Image
Hai, pernah dengar istilah mock call? Jadi, ini semacam simulasi panggilan yang biasa dilakukan untuk latihan bagi calon agen call center. Dalam simulasi ini, kita belajar cara melayani pelanggan dengan efektif, dari awal sampai akhir panggilan. Pembukaan yang Berkesan Setiap panggilan dimulai dengan sapaan. Bukan asal "halo", tapi lengkap dengan nama perusahaan dan nama kita. Contohnya, "Hi, terima kasih telah menghubungi PT Apa Aja Deh. Saya Ratna, ada yang bisa saya bantu?" Kalimat sederhana ini bikin pelanggan merasa dihargai dan jelas siapa yang mereka ajak bicara. Intinya, beri kesan profesional tapi tetap ramah. Pastikan Akun Pelanggan Di dunia call center, keamanan itu penting banget. Makanya, konfirmasi akun pelanggan adalah langkah yang wajib. Biasanya, kita minta nomor akun dan nama lengkap pelanggan. Langkah ini juga membantu memastikan kita bicara dengan orang yang tepat. Tapi kalau pelanggan nggak punya akun? Ya, langkah ini bisa dilewatkan. Jangan Lup...
Read more